14 KiB
14 KiB
内容组 · 项目制周期 / 成本 / 产出管理系统
AirLabs · Project
V1 产品需求文档（PRD）
1. 产品背景与使用场景
本系统服务于一家以 AI 动画 / 视觉内容为核心产出的内容团队（团队规模 30 人以内）。
团队真实工作方式
- 团队以项目制运作
- 项目类型包括：
- 原创动画项目（季播 / 单季）
- 客户项目（TVC / 定制广告 / 内容委托）
- 每个项目在开始时即可明确：
- 单集成片时长
- 集数
- 最终目标总时长
- 制作过程中：
- 大量使用 AI 工具（动画、图像、视频）
- 单日可能产出大量动画片段
- 最终在剪辑软件中拼接为完整成片
- 项目过程中普遍存在：
- 测试 / 试错
- 重做
- 内部制作 + 外包混合
内容组阶段分工
内容组按制作阶段分为三个小组，各组产出物与计量方式不同：
| 阶段组 | 主要产出物 | 能否用秒数衡量 |
|---|---|---|
| 前期组 | 剧本、策划方案、角色/场景设定图 | ❌ |
| 制作组（中期） | 动画片段、部分图片 | ✅ |
| 后期组 | 剪辑成片、补拍修改镜头（≤10%） | 部分可以 |
2. 当前管理问题
现有日报 / 表格方式无法解决以下问题：
- 一个项目到底投入了多少成本
- 实际产出是否匹配项目目标
- 测试与损耗占比情况
- 项目是否超期
- 项目结束后是否盈利
3. 产品目标
构建一个：
以项目为核心，
以内容提交为最小记录单位，
自动汇总产出、进度、成本与损耗，
支持项目完成后统一结算的内部系统。
4. 使用范围（V1）
覆盖范围
- 内容组
- 内容类项目
- 动画 / 视觉内容生产
- PC 端 Web 应用（预留响应式结构，V2 适配移动端）
不包含
- 产品研发周期管理
- 精细工时系统
- 人事绩效考核
- 审批 / 验收流程（保持提交轻量化）
- 移动端专属适配（V2）
5. 核心设计原则
- 项目是最高层级单位
- 内容提交是真实发生的工作记录
- 员工只填"发生了什么"，计算交给系统
- 提交过程尽量简单，不给制作人员增加负担
- 项目完成前不展示财务结果
- 项目完成后统一结算
6. 核心对象与逻辑结构
6.1 项目（Project）
项目在创建时即明确目标，用于后续一切对照与计算。
项目字段：
- 项目名称
- 项目来源类型
- 内部原创项目
- 客户项目（TVC / 定制内容）
- 项目状态
- 制作中
- 已完成（结算）
- 项目负责人
- 项目阶段结构
- 前期 / 制作 / 后期
- 项目目标产出
- 单集正片时长（分钟）
- 集数
- 系统自动计算目标总时长 = 单集时长 × 集数（换算为秒）
- 项目预估完成时间（日期）
- 由管理层基于前期测试后填写
- 客户回款金额（仅客户项目）
- 项目创建时即填写
- 内部原创项目此字段不显示
- 项目创建日期（系统自动记录）
6.2 用户（User）
- 姓名
- 所属团队（内容组）
- 所属阶段组
- 前期 / 制作 / 后期
- 用于后台按组筛选和统计
- 不影响成本分摊逻辑（分摊由提交内容自动决定）
- 角色权限
- 成员 / 组长 / 主管 / Owner
- 月度人力成本（工资）
- 日成本（系统自动计算）
- 日成本 = 月薪 ÷ 22 个工作日
6.3 内容提交（Submission）【系统核心】
一条内容提交 = 一次真实发生的内容交付或试错
设计原则：成员只需如实填写"做了什么、产出多少"，系统自动完成分类与计算。
MVP 阶段不设审批流程，提交即生效。
提交字段：
- 提交人（自动关联当前用户）
- 所属项目（下拉选择当前参与的项目）
- 项目阶段
- 前期 / 制作 / 后期
- 工作类型
- 制作 / 测试 / 方案
- 内容制作类型
- 内容制作
- 设定 / 策划
- 剪辑 / 后期
- 其他
- 产出时长输入
- 分钟（可选）
- 秒（可选）
- 系统自动换算为总秒数
- 若无产出可填 0
- 投入时长（可选）
- 单位：小时
- 非必填，鼓励填写
- 用于后续效率分析
- 提交对象
- 组长 / 制片 / 内部 / 外部
- 制作描述（简要说明）
- 提交日期（默认当天，可修改为过去日期补填）
7. 成本结构设计
7.1 人力成本（自动计算）
基础规则
- 日成本 = 月薪 ÷ 22
- 项目人力成本 = 参与该项目的所有人员日成本按分摊规则累计
分摊核心规则
系统根据提交的产出秒数自动判定分摊方式，成员无需额外操作。
规则一：有产出秒数 → 按秒数比例分摊
适用于：制作组动画产出、后期组补拍镜头等有秒数的提交
示例：
小王（制作组）日成本 909 元，某天提交情况：
- A 项目：产出 60 秒
- B 项目：产出 30 秒
分摊结果：
- A 项目承担：909 × (60/90) = 606 元
- B 项目承担：909 × (30/90) = 303 元
规则二：无产出秒数（秒数为 0） → 按提交条数比例分摊
适用于：前期组策划/剧本/设定、后期组剪辑等无秒数产出的提交
示例：
小李（前期组）日成本 682 元，某天提交情况：
- A 项目：提交 2 条（剧本 + 角色设定）
- B 项目：提交 1 条（策划方案）
分摊结果：
- A 项目承担：682 × (2/3) = 455 元
- B 项目承担：682 × (1/3) = 227 元
规则三：混合情况（同一天既有有秒数的提交，又有无秒数的提交）
- 有秒数的提交按秒数参与分摊
- 无秒数的提交按 1 条 = 该日平均每秒对应的成本折算
- 简化处理：全部按提交条数比例分摊
其他规则：
- 若某天仅为一个项目提交 → 全部日成本归该项目
- 管理员可在后台手动修改任意一天的分摊结果
各阶段组成本分摊方式汇总
| 阶段组 | 典型提交 | 产出秒数 | 分摊方式 |
|---|---|---|---|
| 前期组 | 剧本、策划、设定图 | 0 | 按提交条数比例 |
| 制作组 | 动画片段 | 有 | 按产出秒数比例 |
| 后期组 — 剪辑 | 剪辑成片 | 0 | 按提交条数比例 |
| 后期组 — 补拍 | 修改镜头（≤10%） | 有 | 按产出秒数比例 |
7.2 AI 工具成本（订阅类，可扩展）
设计要求
- 后台支持自定义添加 AI 工具
- 工具种类可随时扩展
- 由主管或组长录入，每月录入一次或每次购买时录入
字段：
- 工具名称（自定义）
- 订阅周期（月 / 年）
- 费用金额
- 录入日期
- 录入人
- 成本归属方式
- 指定项目（100% 归属某项目）
- 内容组整体（按当月各项目产出秒数比例自动分摊）
- 手动分摊比例（自定义各项目占比）
7.3 外包成本（项目级）
字段：
- 所属项目
- 外包类型
- 动画 / 剪辑 / 整集
- 外包范围
- 第 X–Y 集
- 外包金额
- 录入人
- 录入日期
7.4 内制 + 外包混合项目处理逻辑
- 项目目标仍按全集数计算
- 外包部分：
- 直接计入外包成本
- 不产生内部内容提交
- 内制部分：
- 通过内容提交产生动画时长
- 计入人力成本
8. 损耗计算逻辑
8.1 项目级损耗（仅计算有秒数的提交）
项目损耗 = 项目累计提交总秒数 − 项目目标总秒数
- 仅当累计提交 > 目标时长时产生损耗
- 损耗率 = 损耗秒数 ÷ 目标总秒数 × 100%
- 仅统计有产出秒数的提交（制作组动画 + 后期组补拍）
- 前期组和后期剪辑的提交（秒数为 0）不参与损耗计算
示例：
项目目标：13 集 × 5 分钟 = 3,900 秒
制作组累计提交：5,000 秒
后期补拍累计提交：200 秒
有效提交总计：5,200 秒
损耗：5,200 − 3,900 = 1,300 秒
损耗率：1,300 ÷ 3,900 = 33.3%
8.2 个人损耗追溯
- 每位成员在该项目中的总提交秒数可查
- 组长分配工作时基本均分，因此个人提交总量偏高者 = 损耗较多
- 系统提供按人汇总的提交统计视图
8.3 损耗构成分析
- 按工作类型统计：制作 / 测试 / 方案各产出多少秒
- 工作类型为"测试"的提交 → 天然属于试错成本
- 后期补拍的秒数 → 属于返工损耗（原内容需重做）
- 可辅助管理层判断损耗来源
8.4 各阶段组损耗说明
| 阶段组 | 是否计算秒数损耗 | 说明 |
|---|---|---|
| 前期组 | ❌ | 方案推翻重做属于正常创作流程，不按秒数计损耗 |
| 制作组 | ✅ | 核心损耗来源，超出目标秒数的部分即为损耗 |
| 后期组 — 剪辑 | ❌ | 剪辑为组装工作，无新增秒数 |
| 后期组 — 补拍 | ✅ | 补拍秒数计入损耗（属于返工） |
9. 项目进度与时间管理
9.1 进度计算逻辑
- 完成百分比 = 当前累计提交秒数（有秒数的提交）÷ 项目目标总秒数 × 100%
- 仅统计有产出秒数的提交（制作组 + 后期补拍）
- 前期组和后期剪辑的工作不影响进度百分比（但其成本计入项目总成本）
- 进度上限不封顶（可超过 100%，超出部分即为损耗）
说明：前期全部完成但制作未开始时，进度仍为 0%。
这是合理的——进度条反映的是"内容产出进度"，不是"项目整体工作量进度"。
9.2 进度条可视化
- 显示项目进度条
- 预估完成时间作为基准
- 当前时间位置实时标注
颜色规则
- 预估周期内：绿色
- 超出预估周期：红色延展
9.3 预估 vs 实际完成
- 项目完成后记录：
- 实际完成日期
- 与预估完成日期的偏差（天）
10. 项目完成与结算机制
规则
- 项目是否完成：
- 仅由 Owner 或指定高权限角色手动确认
- 系统可提示但不自动结算：
- 已达到目标产出
- 已超过预估完成时间
- 在手动确认前：
- 项目始终处于制作阶段
- 不触发任何结算逻辑
11. 项目结算（仅项目完成后）
结算内容（仅 Owner 可见）
- 项目总人力成本
- 项目 AI 工具成本
- 项目外包成本
- 项目总成本 = 人力 + AI 工具 + 外包
- 项目总损耗（秒数 + 损耗率）
若为客户项目：
- 项目回款金额（创建时已填写）
- 项目盈亏 = 回款金额 − 项目总成本
若为原创项目：
- 仅展示项目总成本
- 无盈亏计算
项目进行中不展示任何盈利或亏损信息。
12. 仪表盘（Dashboard）
全局总览（Owner 可见）
提供公司级一目了然的运营视图：
项目概览
- 当前进行中项目数量
- 各项目进度条一览
- 超期项目高亮提醒
成本概览
- 本月总人力成本
- 本月 AI 工具总成本
- 各项目成本排行
产出概览
- 本月总产出秒数
- 各项目产出对比
- 团队人均日产出秒数
损耗概览
- 各项目损耗率排行
- 损耗趋势图（按周/月）
已结算项目
- 已完成项目列表
- 客户项目盈亏汇总
13. 权限与历史记录
权限层级
| 角色 | 可见范围 | 可操作 |
|---|---|---|
| Owner | 全量数据 + 结算 + 仪表盘 | 一切操作、确认结算、修改历史 |
| 主管 / 制片 | 所有项目进度与产出数据 | 录入 AI 工具成本、外包成本 |
| 组长 | 所负责项目 + 组内成员提交 | 查看组员提交、录入成本 |
| 成员 | 本人提交记录 + 所属项目公开信息 | 提交内容、查看项目进度 |
历史修改规则
- 普通成员不可修改已提交的历史记录
- 高权限角色（组长及以上）修改时：
- 必须填写修改原因
- 系统自动生成版本记录
- Owner 接收修改通知
- 页面默认显示最新版本
- 支持查看历史版本对比
14. 技术架构（V1）
技术栈
| 层级 | 技术选型 | 说明 |
|---|---|---|
| 前端 | Vue 3 + Element Plus | 成熟的后台管理 UI 组件库 |
| 后端 | Python FastAPI | 高性能 API 框架 |
| 数据库 | SQLite（MVP） | 30 人以内完全够用，零配置 |
| 图表 | ECharts | 仪表盘可视化 |
| 认证 | JWT Token | 登录鉴权与权限控制 |
部署方式
- 阿里云轻量服务器
- 前端静态文件 + 后端 API 服务
- SQLite 数据库文件定期备份
后续扩展路径
- V2：移动端响应式适配
- V2：数据库升级至 PostgreSQL（如用户量增长）
- V2：数据导出（Excel / PDF）
15. MVP 开发优先级
| 优先级 | 模块 | 内容 |
|---|---|---|
| P0 | 登录与权限 | 4 级角色登录、鉴权、权限控制 |
| P0 | 项目管理 | 项目创建 / 编辑 / 状态管理 / 目标设定 |
| P0 | 内容提交 | 成员提交表单（核心功能） |
| P0 | 项目详情 | 进度条、提交记录列表、损耗统计 |
| P1 | 成本管理 | 人力成本自动计算、AI 工具成本录入、外包成本录入 |
| P1 | 仪表盘 | 全局总览：项目进度、成本、损耗、收益 |
| P1 | 项目结算 | Owner 手动结算、盈亏计算 |
| P2 | 历史修改记录 | 版本追溯、修改原因、通知 |
| P2 | 用户管理 | 新增 / 编辑成员、薪资设定 |
16. 系统最终产出价值
通过该系统，管理层可以清晰看到：
- 项目是否超期
- 项目节奏是否失控
- 各项目实际成本与损耗
- 内容组真实生产能力
- 客户项目是否盈利
- 项目结束后是否值得继续投入
最终定义
这是一个让内容生产过程保持自由，
但让项目进度、成本与结果无法模糊的系统。