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airlabs-manage/AirLabs Project PRD.md

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Raw Blame History

内容组 · 项目制周期 / 成本 / 产出管理系统

AirLabs · Project

V1 产品需求文档（PRD）

1. 产品背景与使用场景

本系统服务于一家以 AI 动画 / 视觉内容为核心产出的内容团队（团队规模 30 人以内）。

团队真实工作方式

  • 团队以项目制运作
  • 项目类型包括：
    • 原创动画项目（季播 / 单季）
    • 客户项目（TVC / 定制广告 / 内容委托）
  • 每个项目在开始时即可明确：
    • 单集成片时长
    • 集数
    • 最终目标总时长
  • 制作过程中：
    • 大量使用 AI 工具（动画、图像、视频）
    • 单日可能产出大量动画片段
    • 最终在剪辑软件中拼接为完整成片
  • 项目过程中普遍存在：
    • 测试 / 试错
    • 重做
    • 内部制作 + 外包混合

内容组阶段分工

内容组按制作阶段分为三个小组，各组产出物与计量方式不同：

阶段组 主要产出物 能否用秒数衡量
前期组 剧本、策划方案、角色/场景设定图 ❌
制作组（中期） 动画片段、部分图片 ✅
后期组 剪辑成片、补拍修改镜头（≤10%） 部分可以

2. 当前管理问题

现有日报 / 表格方式无法解决以下问题：

  • 一个项目到底投入了多少成本
  • 实际产出是否匹配项目目标
  • 测试与损耗占比情况
  • 项目是否超期
  • 项目结束后是否盈利

3. 产品目标

构建一个：

以项目为核心，
以内容提交为最小记录单位，
自动汇总产出、进度、成本与损耗，
支持项目完成后统一结算的内部系统。

4. 使用范围（V1）

覆盖范围

  • 内容组
  • 内容类项目
  • 动画 / 视觉内容生产
  • PC 端 Web 应用（预留响应式结构，V2 适配移动端）

不包含

  • 产品研发周期管理
  • 精细工时系统
  • 人事绩效考核
  • 审批 / 验收流程（保持提交轻量化）
  • 移动端专属适配（V2）

5. 核心设计原则

  1. 项目是最高层级单位
  2. 内容提交是真实发生的工作记录
  3. 员工只填"发生了什么"，计算交给系统
  4. 提交过程尽量简单，不给制作人员增加负担
  5. 项目完成前不展示财务结果
  6. 项目完成后统一结算

6. 核心对象与逻辑结构

6.1 项目（Project）

项目在创建时即明确目标，用于后续一切对照与计算。

项目字段：

  • 项目名称
  • 项目类型
    • 客户正式项目（已签约，有合同金额）
    • 客户测试项目（为甲方做测试/提案，未签约，无回款）
    • 内部原创项目（自主立项的内容作品）
    • 内部测试项目（技术测试、风格探索等）
  • 项目状态
    • 制作中
    • 已完成（结算）
  • 项目负责人
  • 项目阶段结构
    • 前期 / 制作 / 后期
  • 项目目标产出
    • 单集正片时长（分钟）
    • 集数
    • 系统自动计算目标总时长 = 单集时长 × 集数（换算为秒）
  • 项目预估完成时间（日期）
    • 由管理层基于前期测试后填写
  • 客户回款金额（仅客户正式项目）
    • 项目创建时即填写
    • 其他类型项目此字段不显示
  • 项目创建日期（系统自动记录）

6.2 用户（User）

  • 姓名
  • 所属团队（内容组）
  • 所属阶段组
    • 前期 / 制作 / 后期
    • 用于后台按组筛选和统计
    • 不影响成本分摊逻辑（分摊由提交内容自动决定）
  • 角色权限
    • 成员 / 组长 / 主管 / Owner
  • 月度人力成本（工资）
  • 日成本（系统自动计算）
    • 日成本 = 月薪 ÷ 22 个工作日

6.3 内容提交（Submission）【系统核心】

一条内容提交 = 一次真实发生的内容交付或试错

设计原则：成员只需如实填写"做了什么、产出多少"，系统自动完成分类与计算。
MVP 阶段不设审批流程，提交即生效。

提交字段：

  • 提交人（自动关联当前用户）
  • 所属项目（下拉选择当前参与的项目）
  • 项目阶段
    • 前期 / 制作 / 后期
  • 工作类型
    • 制作 / 测试 / 方案
  • 内容制作类型
    • 内容制作
    • 设定 / 策划
    • 剪辑 / 后期
    • 其他
  • 产出时长输入
    • 分钟（可选）
    • 秒（可选）
    • 系统自动换算为总秒数
    • 若无产出可填 0
  • 投入时长（可选）
    • 单位：小时
    • 非必填，鼓励填写
    • 用于后续效率分析
  • 提交对象
    • 组长 / 制片 / 内部 / 外部
  • 制作描述（简要说明）
  • 提交日期（默认当天，可修改为过去日期补填）

7. 成本结构设计

7.1 人力成本（自动计算）

基础规则

  • 日成本 = 月薪 ÷ 22
  • 项目人力成本 = 参与该项目的所有人员日成本按分摊规则累计

分摊核心规则

系统根据提交的产出秒数自动判定分摊方式，成员无需额外操作。

规则一：有产出秒数 → 按秒数比例分摊
适用于：制作组动画产出、后期组补拍镜头等有秒数的提交

示例：
小王（制作组）日成本 909 元，某天提交情况：

  • A 项目：产出 60 秒
  • B 项目：产出 30 秒

分摊结果：

  • A 项目承担：909 × (60/90) = 606 元
  • B 项目承担：909 × (30/90) = 303 元

规则二：无产出秒数（秒数为 0） → 按提交条数比例分摊
适用于：前期组策划/剧本/设定、后期组剪辑等无秒数产出的提交

示例：
小李（前期组）日成本 682 元，某天提交情况：

  • A 项目：提交 2 条（剧本 + 角色设定）
  • B 项目：提交 1 条（策划方案）

分摊结果：

  • A 项目承担：682 × (2/3) = 455 元
  • B 项目承担：682 × (1/3) = 227 元

规则三：混合情况（同一天既有有秒数的提交，又有无秒数的提交）

  • 有秒数的提交按秒数参与分摊
  • 无秒数的提交按 1 条 = 该日平均每秒对应的成本折算
  • 简化处理：全部按提交条数比例分摊

其他规则：

  • 若某天仅为一个项目提交 → 全部日成本归该项目
  • 管理员可在后台手动修改任意一天的分摊结果

各阶段组成本分摊方式汇总

阶段组 典型提交 产出秒数 分摊方式
前期组 剧本、策划、设定图 0 按提交条数比例
制作组 动画片段 有 按产出秒数比例
后期组 — 剪辑 剪辑成片 0 按提交条数比例
后期组 — 补拍 修改镜头（≤10%） 有 按产出秒数比例

7.2 AI 工具成本（订阅类，可扩展）

设计要求

  • 后台支持自定义添加 AI 工具
  • 工具种类可随时扩展
  • 由主管或组长录入，每月录入一次或每次购买时录入

字段：

  • 工具名称（自定义）
  • 订阅周期（月 / 年）
  • 费用金额
  • 录入日期
  • 录入人
  • 成本归属方式
    • 指定项目（100% 归属某项目）
    • 内容组整体（按当月各项目产出秒数比例自动分摊）
    • 手动分摊比例（自定义各项目占比）

7.3 外包成本（项目级）

字段：

  • 所属项目
  • 外包类型
    • 动画 / 剪辑 / 整集
  • 外包范围
    • 第 X–Y 集
  • 外包金额
  • 录入人
  • 录入日期

7.4 内制 + 外包混合项目处理逻辑

  • 项目目标仍按全集数计算
  • 外包部分：
    • 直接计入外包成本
    • 不产生内部内容提交
  • 内制部分：
    • 通过内容提交产生动画时长
    • 计入人力成本

8. 损耗与亏损（核心概念区分）

8.0 概念定义

损耗（Waste） 和 亏损（Loss） 是两个独立指标，必须区分。

概念 定义 性质 何时产生
损耗 生产过程中的浪费（测试试错 + 超产废片） 生产效率指标 制作过程中持续产生，盈利项目也有
亏损 项目总成本超过回款金额 财务结果指标 仅客户正式项目结算后才计算

关系：损耗大 → 成本上升 → 可能导致亏损。但盈利的项目也会有损耗。

8.1 损耗的两个来源

来源一：测试损耗

  • 工作类型为"测试"的提交 → 全部属于测试损耗
  • 测试产出的秒数即为测试损耗秒数
  • 前期测试、风格测试、技术测试均属此类

来源二：超产损耗

  • 项目累计提交秒数超过目标秒数的部分
  • 超产损耗 = 累计提交总秒数 − 项目目标总秒数
  • 仅当累计提交 > 目标时长时产生
  • 仅统计有产出秒数的提交（制作组动画 + 后期组补拍）

项目总损耗

项目总损耗（秒） = 测试损耗秒数 + 超产损耗秒数
项目损耗率 = 项目总损耗秒数 ÷ 项目目标总秒数 × 100%

注意：损耗仅统计生产层面的秒数浪费，不含 AI 工具成本（工具成本计入项目总成本，但不单独算作损耗）。

示例：
项目目标：13 集 × 5 分钟 = 3,900 秒
测试阶段提交：500 秒（测试损耗）
制作 + 后期补拍提交：4,800 秒
超产损耗：4,800 − 3,900 = 900 秒
项目总损耗：500 + 900 = 1,400 秒
损耗率：1,400 ÷ 3,900 = 35.9%

8.2 亏损的计算（仅客户正式项目）

亏损 = 项目总成本 − 回款金额（仅当总成本 > 回款时）

  • 仅客户正式项目有回款，因此仅客户正式项目计算盈亏
  • 原创项目：只看成本和损耗，不算盈亏（未来回款未知）
  • 客户测试项目 / 内部测试项目：无回款，全部成本视为经营投入

8.3 各项目类型的损耗与亏损适用性

项目类型 计算损耗 计算盈亏 说明
客户正式项目 ✅ ✅ 损耗看效率，盈亏看财务结果
客户测试项目 ✅ ❌ 无回款，损耗 = 全部产出（本身就是试错）
内部原创项目 ✅ ❌ 只看成本和损耗，未来回款未知
内部测试项目 ✅ ❌ 无回款，损耗 = 全部产出

8.4 团队效率追踪（V1 粗暴方案）

核心问题：同样的工作量分下去，谁的废片率高？

V1 不做逐条通过率标记（太复杂），采用人均基准对比法：

计算逻辑

  • 人均基准 = 项目目标总秒数 ÷ 参与制作的人数
  • 超出基准 = 个人提交总秒数 − 人均基准
  • 超出比例 = 超出基准 ÷ 人均基准 × 100%
  • 超出多的人 → 产出的废片多 → 效率相对低

示例

项目目标 3,900 秒，4 人参与制作：

成员 提交总秒数 人均基准 超出基准 超出比例
小王 1,300 975 +325 +33%
小李 1,100 975 +125 +13%
小张 950 975 −25 −3%
小赵 850 975 −125 −13%
合计 4,200 3,900 +300 —

此方案基于"工作量基本均分"的前提，无需额外标记，纯靠提交数据自动计算。

8.5 各阶段组损耗说明

阶段组 是否计算秒数损耗 说明
前期组 ❌ 方案推翻重做属于正常创作流程，不按秒数计损耗
制作组 ✅ 核心损耗来源，超出目标秒数的部分即为损耗
后期组 — 剪辑 ❌ 剪辑为组装工作，无新增秒数
后期组 — 补拍 ✅ 补拍秒数计入损耗（属于返工）

9. 项目进度与时间管理

9.1 进度计算逻辑

  • 完成百分比 = 当前累计提交秒数（有秒数的提交）÷ 项目目标总秒数 × 100%
  • 仅统计有产出秒数的提交（制作组 + 后期补拍）
  • 前期组和后期剪辑的工作不影响进度百分比（但其成本计入项目总成本）
  • 进度上限不封顶（可超过 100%，超出部分即为损耗）

说明：前期全部完成但制作未开始时，进度仍为 0%。
这是合理的——进度条反映的是"内容产出进度"，不是"项目整体工作量进度"。

9.2 进度条可视化

  • 显示项目进度条
  • 预估完成时间作为基准
  • 当前时间位置实时标注

颜色规则

  • 预估周期内：绿色
  • 超出预估周期：红色延展

9.3 预估 vs 实际完成

  • 项目完成后记录：
    • 实际完成日期
    • 与预估完成日期的偏差（天）

10. 项目完成与结算机制

规则

  • 项目是否完成：
    • 仅由 Owner 或指定高权限角色手动确认
  • 系统可提示但不自动结算：
    • 已达到目标产出
    • 已超过预估完成时间
  • 在手动确认前：
    • 项目始终处于制作阶段
    • 不触发任何结算逻辑

11. 项目结算（仅项目完成后）

结算内容（仅 Owner 可见）

所有项目类型均展示：

  • 项目总人力成本
  • 项目 AI 工具成本
  • 项目外包成本
  • 项目总成本 = 人力 + AI 工具 + 外包
  • 项目总损耗（秒数 + 损耗率）
  • 团队效率排行（人均基准对比）

仅客户正式项目额外展示：

  • 项目回款金额（创建时已填写）
  • 项目盈亏 = 回款金额 − 项目总成本
  • 盈利 → 绿色标注
  • 亏损 → 红色标注

其他项目类型：

  • 客户测试项目：展示总成本 + 损耗，无盈亏
  • 内部原创项目：展示总成本 + 损耗，无盈亏
  • 内部测试项目：展示总成本 + 损耗，无盈亏

项目进行中不展示任何盈利或亏损信息。

12. 仪表盘（Dashboard）

全局总览（Owner 可见）

提供公司级一目了然的运营视图：

项目概览

  • 当前进行中项目数量（按类型分类统计）
  • 各项目进度条一览
  • 超期项目高亮提醒

成本视角

  • 本月总人力成本
  • 本月 AI 工具总成本
  • 各项目成本排行
  • 按项目类型汇总成本分布

产出与效率视角

  • 本月总产出秒数
  • 各项目产出对比
  • 团队人均日产出秒数

损耗视角

  • 各项目损耗率排行（测试损耗 + 超产损耗）
  • 损耗趋势图（按周/月）
  • 损耗不含工具成本，仅反映生产效率

盈亏视角（仅客户正式项目）

  • 已结算客户项目盈亏列表
  • 客户项目盈亏汇总
  • 亏损项目高亮标红

13. 权限与历史记录

权限层级

角色 可见范围 可操作
Owner 全量数据 + 结算 + 仪表盘 一切操作、确认结算、修改历史
主管 / 制片 所有项目进度与产出数据 录入 AI 工具成本、外包成本
组长 所负责项目 + 组内成员提交 查看组员提交、录入成本
成员 本人提交记录 + 所属项目公开信息 提交内容、查看项目进度

历史修改规则

  • 普通成员不可修改已提交的历史记录
  • 高权限角色（组长及以上）修改时：
    • 必须填写修改原因
    • 系统自动生成版本记录
    • Owner 接收修改通知
  • 页面默认显示最新版本
  • 支持查看历史版本对比

14. 技术架构（V1）

技术栈

层级 技术选型 说明
前端 Vue 3 + Element Plus 成熟的后台管理 UI 组件库
后端 Python FastAPI 高性能 API 框架
数据库 SQLite（MVP） 30 人以内完全够用，零配置
图表 ECharts 仪表盘可视化
认证 JWT Token 登录鉴权与权限控制

部署方式

  • 阿里云轻量服务器
  • 前端静态文件 + 后端 API 服务
  • SQLite 数据库文件定期备份

后续扩展路径

  • V2：移动端响应式适配
  • V2：数据库升级至 PostgreSQL（如用户量增长）
  • V2：数据导出（Excel / PDF）

15. MVP 开发优先级

优先级 模块 内容
P0 登录与权限 4 级角色登录、鉴权、权限控制
P0 项目管理 项目创建 / 编辑 / 状态管理 / 目标设定
P0 内容提交 成员提交表单（核心功能）
P0 项目详情 进度条、提交记录列表、损耗统计
P1 成本管理 人力成本自动计算、AI 工具成本录入、外包成本录入
P1 仪表盘 全局总览：项目进度、成本、损耗、收益
P1 项目结算 Owner 手动结算、盈亏计算
P2 历史修改记录 版本追溯、修改原因、通知
P2 用户管理 新增 / 编辑成员、薪资设定

16. 系统最终产出价值

通过该系统，管理层可以清晰看到：

  • 项目是否超期
  • 项目节奏是否失控
  • 各项目实际成本与损耗
  • 内容组真实生产能力
  • 客户项目是否盈利
  • 项目结束后是否值得继续投入

最终定义

这是一个让内容生产过程保持自由，
但让项目进度、成本与结果无法模糊的系统。